В целях  реализации статьи  4  Федерального закона  от 15.11.1997 года № 143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьи 6  Закона Удмуртской Республики  «О наделении  органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями  на государственную регистрацию актов гражданского состояния»  от 20.03.2007 года  № 8-РЗ, 27 июля 2010 года проведена плановая  комплексная проверка   деятельности   отдела  ЗАГС  Администрации  муниципального образования «Кезский   район» (далее - отдел ЗАГС).

       Отдел ЗАГС  размещается на первом этаже здания Администрации района   и занимает помещение общей площадью  62,5 кв.м.  Для удобства посетителей в коридоре  оборудовано место для оформления заявлений - две навесные тумбы, граждане обеспечиваются соответствующими бланками. Имеются демонстрационная система с образцами заявлений о регистрации актов гражданского состояния и информацией об оказания международной правовой помощи по  истребованию  документов, а также  стенд  со справочно-информационным материалом о порядке регистрации актов гражданского состояния, уплаты государственной пошлины. Рабочие места сотрудников компьютеризированы, программное обеспечение - лицензировано. В целях обеспечения информационной безопасности установлена антивирусная программа, электронный документооборот ведется с использованием  электронной цифровой подписи,  получен  Аттестат соответствия информационной системы персональных данных требованиям безопасности.  Фонд книг о государственной регистрации актов гражданского  состояния  хранится в  архиве в закрывающихся металлических шкафах с  соблюдением  температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов. Установлена система охранно-пожарной  и охранной сигнализации, имеются огнетушители.                   

       Выборочная проверка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за вышеуказанный период показала, что в основном  регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правилами  заполнения бланков  записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств  о государственной регистрации  актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ № 432 от 17.04.1999 года.   

       Вместе с тем,  внимание руководителя органа ЗАГС обращено на отдельные замечания, которые  имели место при  оформлении документов о регистрации актов гражданского состояния.