Вернуться к обычному виду

5-7 ноября 2013 года проведена плановая комплексная проверка деятельности Устиновского отдела ЗАГС Управления ЗАГС Администрации города Ижевска

Информация

об итогах комплексной проверки деятельности Устиновского отдела ЗАГС Управления ЗАГС

Администрации города Ижевска

         В целях  реализации статьи  4  Федерального закона  от 15.11.1997 года № 143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьи 6  Закона Удмуртской Республики  «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями  на государственную регистрацию актов гражданского состояния»  от 20.03.2007 года  № 8-РЗ,   5-7 ноября  2013 года  проведена плановая комплексная проверка деятельности  Устиновского отдела ЗАГС  Управления ЗАГС  Администрации города Ижевска  (далее -  отдел ЗАГС). 

       Отдел ЗАГС размещается в одноэтажном здании, пристроенном  к жилому дому по адресу: г.Ижевск, ул. Молодежная, 35. Помещение включает  в себя  6 кабинетов   приёма граждан, комнату учёта обработки и хранения актовых книг и документов долговременного срока хранения (далее - архив), зал торжественных церемоний, фотосалон,  а также большой холл и гардероб. Общая площадь, занимаемая отделом ЗАГС, составляет  439 кв.м. в том числе зала - 75 кв.м. Все помещения отдела ЗАГС в хорошем состоянии, оснащены мебелью в соответствии с их назначением, установлены кондиционеры.  

         Рабочие места сотрудников отдела ЗАГС оснащены компьютерами, объединенными в локальную сеть, установлено лицензионное программное обеспечение. В целях обеспечения информационной безопасности установлена антивирусная программа. Электронный документооборот ведется с использованием электронной цифровой подписи.  Для удобства посетителей  оборудованы места для оформления заявлений, установлены стенды с материалами по государственной регистрации актов гражданского состояния  и информационный терминал.   В органе ЗАГС граждане могут ознакомиться с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. №412  (далее - Административный регламент) и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом от 29.06.2012 г. № 10489/124 (далее - Административный регламент  по истребованию  личных документов).     

         Режим работы отдела ЗАГС: с 8.30  до 17.30, перерыв на обед с 13.00 до 13.48. В пятницу и субботу проводится торжественная регистрация бракосочетания.

         Фонд книг о государственной регистрации актов гражданского  состояния  хранится в  архиве. Книги записей актов гражданского состояния   размещены на современных металлических стеллажах с соблюдением температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов. В органе ЗАГС установлены системы пожарной  и охранной сигнализации.

         Выборочная проверка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период показала, что регистрация актов гражданского состояния  производится в соответствии  с нормами Семейного кодекса РФ, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ № 432 от 17.04.1999 года и соответствующими Административными регламентами.

___________________