СПРАВКА

о результатах проверки использования Администрацией муниципального образования "Дебёсский район" субвенции, выделенной на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в 2016 году

 

 с. Дебессы                                                                                 14 июня 2017 года

 

        В соответствии с планом проведения проверок целевого использования субвенции на государственную регистрацию актов гражданского состояния администрациями городских округов  и муниципальных районов в Удмуртской Республике, утвержденным председателем  Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) от 01.12.2016, начальником финансово-хозяйственного сектора Комитета Павловской Татьяной Владимировной 08 июня 2017 года проведена проверка использования субвенции, выделенной на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, Администрацией муниципального образования "Дебёсский район" за 2016 год.

         В проверяемом периоде обязанности начальника отдела  учета и отчетности - главного бухгалтера  исполняла Владыкина Галина Эриковна   (назначена на должность распоряжением главы муниципального образования  "Дебесский район" от 15.06.2007 № 4-лс).

         Проверкой установлено следующее.

         Отдел ЗАГС является структурным подразделением  Администрации муниципального образования "Дебесский район". Содержание данного отдела осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета. Законом Удмуртской Республики от 18.12.2015 № 95-РЗ  «О бюджете Удмуртской Республики на 2016 год» Администрацией муниципального образования "Дебесский район" предусмотрены финансовые средства  на осуществление  полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2016 год в сумме 1050,0 тыс.руб. Данные средства освоены в полном объеме.

         Бюджетная смета на 2016 год утверждена Главой Администрации муниципального образования "Дебесский район" 30 декабря 2015 года на сумму 1050,0 тыс. рублей. Ведение бюджетных смет осуществлялось в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений муниципального образования «Дебесский район», утвержденным постановлением Администрации муниципального образования "Дебесский район" от 26.12.2012   № 80.       

         Численность работников отдела ЗАГС-  2 штатные единицы: начальник отдела-1, ведущий специалист-эксперт - 1. Штатное расписание на 01.01.2016 утверждено распоряжением  Администрации муниципального образования "Дебесский район" от 31.12.2015 № 284-лс.

         Фонд оплаты труда на  2016 год сформирован исходя из фактических величин надбавок к должностному окладу, что не соответствует п.8 постановления  Правительства Удмуртской Республики от  08.08.2011 № 278 "Об утверждении нормативов формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и нормативного объема расходов бюджета городского округа (муниципального района) на содержание работников органов местного самоуправления". В результате чего фонд оплаты труда завышен на 24 339,0 рублей.

         Начисление оплаты труда производилось  в соответствии с  Положением   об оплате труда муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Дебесский район» утвержденное Советом депутатов муниципального образования «Дебесский район» от 17.07.2008 №38.

         При проверке расчетов с подотчетными лицами нарушений не установлено.

         В 2016 году за счет средств субвенции из федерального бюджета были приобретены маркированные конверты. Учет маркированных конвертов ведется по фондовой кассе. Нарушений не установлено.

         Полученные в 2016 году от Комитета бланки строгой отчетности в количестве 350 штук на общую сумму 350,0 рублей,   учитываются на  забалансовом счете 03. Нарушений не установлено.

 Все расходы за счет субвенции из федерального бюджета производились в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами, на основании оправдательных документов. Нарушений не установлено.

  Все бухгалтерские документы сброшюрованы в хронологическом порядке, подшиты и пронумерованы.

 

Выводы

 Субвенция на осуществление полномочий на государственную  регистрацию актов гражданского состояния в 2016 году расходовалась по целевому назначению.

 Все расходы за счет субвенции из федерального бюджета производились в 2016 году в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами.

В нарушение п.8 постановления Правительства Удмуртской Республики от 08.08.2011 № 278 "Об утверждении нормативов формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и нормативного объема расходов бюджета городского округа (муниципального района) на содержание работников органов местного самоуправления" фонд оплаты труда на 2016 год сформирован в соответствии с фактическими величинами надбавок к должностному окладу.