Вернуться к обычному виду

Проверка отдела ЗАГС Малопургинского района

Информация

               об итогах проверки деятельности отдела ЗАГС Администрации        

                   муниципального образования «Малопургинский  район»

 

         В целях  реализации статьи  4  Федерального закона  от 15.11.1997 года № 143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьи 6  Закона Удмуртской Республики  «О наделении  органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями  на государственную регистрацию актов гражданского состояния»  от 20.03.2007 года  № 8-РЗ,   21.08.2013 года  проведена плановая  комплексная проверка деятельности отдела ЗАГС  Администрации  муниципального образования «Малопургинский  район» (далее -  отдел ЗАГС).  

           Отдел ЗАГС размещается в одноэтажном здании по адресу: с.Малая Пурга, ул. Советская, 62 и занимает   помещение площадью 204 кв.м. Для приема граждан с ограниченными физическими возможностями при входе в здание установлен пандус.  Режим работы: с 8.00 до 17.00 без перерыва на обед, торжественная регистрация заключения браков в пятницу и субботу, выходной день – воскресенье. Помещения отдела ЗАГС  оснащены мебелью в соответствии с их назначением, установлены кондиционеры.  

Рабочие места сотрудников отдела ЗАГС оснащены компьютерами, объединенными в локальную сеть, установлено лицензионное программное обеспечение. В целях обеспечения информационной безопасности установлена антивирусная программа. Электронный документооборот ведется с использованием электронной цифровой подписи.  

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на сайте Администрации муниципального образования «Малопургинский район» в сети Интернет выделен отдельный раздел для размещения информации о деятельности отдела ЗАГС. Кроме того,  используется электронный сервис «ЗАГС  - электронные услуги», по предоставлению государственных услуг в электронном виде.

          Для удобства посетителей в холле:  оборудованы места для оформления заявлений (в комнате приёма граждан - навесная тумба); для информирования граждан установлены стенды с материалами по государственной регистрации актов гражданского состояния, уплаты государственной пошлины,  об оказании международной правовой помощи по истребованию документов из стран СНГ и Балтии,   о возможности получения государственной услуги по регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака по взаимному согласию, выдаче повторных свидетельств (справок) через Единый портал государственных и муниципальных услуг.   Образцы заявлений  представлены на демонстрационной системе.  Также в органе ЗАГС граждане могут ознакомиться с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. №412  (далее - Административный регламент) и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом от 29.06.2012 г. № 10489/124 (далее - Административный регламент  по истребованию  личных документов).     

         Фонд книг о государственной регистрации актов гражданского  состояния  хранится в  архиве. Книги записей актов гражданского состояния   размещены на современных металлических стеллажах с  соблюдением  температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов. В органе ЗАГС установлены системы пожарной  и охранной сигнализации. 

         Выборочная проверка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за указанный период показала, что регистрация актов гражданского состояния  производится в соответствии  с нормами Семейного кодекса РФ, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ № 432 от 17.04.1999 года и соответствующими Административными регламентами.