Проверка расходования субвенций отделом ЗАГС Якшур-бодьинского района
Акт
по результатам проверки целевого использования субвенций, выделенных из федерального бюджета на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в 2012 году.
Администрация муниципального образования
«Якшур-Бодьинский район»
В соответствие с графиком проведения проверок целевого использования субвенций на государственную регистрацию актов гражданского состояния администраций районов и городов Удмуртской Республики на 2013 год, утвержденного Председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, 3 апреля 2013 года проведена проверка целевого использования субвенций, выделенных из федерального бюджета на государственную регистрацию актов гражданского состояния в 2012 году администрации муниципального образования «Якшур-Бодьинский район».
За проверяемый период главным бухгалтером администрации муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» являлась Бармашова Раиса Михайловна.
При подготовке настоящей справки использованы финансовые, бухгалтерские документы, договоры заключенные с поставщиками и подрядчиками на поставку работ, услуг в 2012 году.
Проверкой установлено следующее:
1. Администрацией муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» заключен договор с ООО НПП «Ижинформпроект» от 24.01.2012 № ЗЭД-12/39 на сумму 1512,0 тыс. руб. Предмет договора- услуга по обеспечению обмена электронными документами с использованием криптографической защиты. В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.11.2011 № 180н «О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее приказ Минфина России от 21.11.2011 № 180н), данная услуга относится на 221 КОСГУ «Услуги связи». В акте выполненных работ указано изготовление сертификата ключа ЭЦП. В соответствии с приказом Минфина России от 21.11.2011 г. № 180н данная услуга относится на 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».
2. Администрацией муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» заключен договор с ООО «СЭЛС» от 11.01.2012 г. № 2/2012 на услуги пожарной сигнализации. Оплата производилась по двум статьям расходов с 14.02.2012 на сумму 11165,0 тыс. руб. по 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги», с 25.09.2012 на сумму 7975,0 тыс. рублей по 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества». В соответствии с приказом Минфина России от 21.11.2011 г. № 180н, услуги по пожарной сигнализации относятся на 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества». В ходе проверки нарушение устранено.
3. Администрацией муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» заключен муниципальный контракт с ООО «МобиТел» от 20.03.2012 г. №34/2012 на сумму 17155,0 тыс.руб. на приобретение компьютерной техники. Техника оплачена по 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов». В договоре приведен перечень компьютерной техники, в том числе:
- источник бесперебойного питания – 2607,0 рублей;
- монитор – 5603,0 рублей.
В соответствии с приказом Минфина России от 21.11.2011 г. № 180н и п.4 Положения по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 г. № 6/01 «Учет основных средств» (далее ПБУ от 30.03.2001 г. № 6/01.) данные виды компьютерной техники относятся на 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств».
4. Администрацией муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» заключен договор с ИП Тонкова Е.В. от 14.12.2012 г. № 414 на сумму 7126,0 тыс. руб. на приобретение жалюзи в количестве 2 штук. Оплата производилась по 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов». В соответствии с Приказом Минфина России от 21.11.2011 г. № 180н и п.4 ПБУ от 30.03.2001 г. №6/01, жалюзи относятся к основным средствам КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Выводы
Законом Удмуртской Республики от 13.12.2011 года «О бюджете Удмуртской Республики на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» муниципальному образованию «Якшур-Бодьинский район» утверждены бюджетные ассигнования на государственную регистрацию актов гражданского состояния в сумме 1212,0 тыс. рублей. Дополнительно распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2012 №229-р «О перераспределении средств на финансирование государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния» выделено 13,0 тыс. рублей. Денежные средства освоены в полном объеме.
При оплате договоров на товары, работы, услуги выявлены нарушения приказа Минфина России от 21.12.2011 № 180н.