проверка отдела ЗАГС Ярского района

Информация

об итогах комплексной проверки

деятельности отдела ЗАГС Администрации муниципального

образования «Ярский район» Удмуртской Республики

г. Ижевск                                                                                                                                         18 октября  2017 года

В целях реализации статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997          № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и статьи 6 Закона Удмуртской Республики от 20.03.2007 № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», в соответствии с приказом Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) от 06 октября 2017 г. № 86                       «О проведении комплексной проверки деятельности отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Ярский район» Удмуртской Республики с 17 по 18 октября 2017 года проведена плановая комплексная проверка деятельности отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Ярский район» (далее – отдел ЗАГС) за период с 01 января 2015 года по 30 сентября 2017 года.

Работу по регистрации актов гражданского состояния в муниципальном образовании «Ярский район» осуществляет отдел ЗАГС со штатной численностью 2 человека. Оба сотрудника взаимозаменяемы в работе по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлению учёта, обработки и выдачи документов, а также ведению торжественных церемоний заключения брака. 

На основании распоряжения Главы Администрации муниципального образования «Ярский район» от 21 декабря 2009 года № 216 на праве безвозмездного пользования отделу ЗАГС переданы служебные помещения общей площадью 46 кв.м., расположенные на втором этаже здания Ярской поселковой администрации по адресу: п. Яр, ул. Советская, д. 57. Одно из помещений – кабинет для приема граждан, другое – кабинет для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и документов постоянного и временных сроков хранения (далее – архив). Кроме того, для проведения торжественных церемоний отделу ЗАГС передано помещение площадью 30,8 кв.м., расположенное в культурно-досуговом центре «Юбилейный» по адресу: п. Яр, ул. Советская, д. 52.

Служебные помещения находятся в хорошем состоянии, оборудованы необходимой мебелью.

В архиве отдела ЗАГС, площадь которого составляет 14,6 кв.м., хранятся книги государственной регистрации актов гражданского состояния за 1925-2016 годы, а также управленческие документы постоянного и временных сроков хранения. В помещении оборудовано одно компьютеризированное рабочее место. Распоряжением Главы Администрации муниципального образования «Ярский район» от 3 марта 2009 года  № 29 ответственность за архив и ведение делопроизводства возложена на главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Замятину Н.В.

На входной двери отдела ЗАГС размещена  вывеска с наименованием и  режимом работы.  В отделе ЗАГС  установлен следующий режим работы:  понедельник с 8.00 до 17.15, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Торжественная регистрация бракосочетания  проводится в пятницу и субботу, выходной день – воскресенье. В соответствии распоряжением Администрации муниципального образования «Ярский район» от 11 мая 2017 года № 119 для отдела ЗАГС установлен неприемный день для населения – среда.

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» на сайте Администрации МО «Ярский район» в сети Интернет открыта страница для размещения информации о деятельности отдела ЗАГС. На момент проверки на сайте опубликованы контактные данные, вся необходимая информация для граждан о предоставлении государственных услуг, статистические сведения о демографической ситуации в районе, информация о проведенных отделом ЗАГС мероприятиях, открыта Интернет-приемная, сделаны ссылки на Единый портал государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ), Региональный портал государственных и муниципальных услуг (далее – РПГУ).

Для информирования граждан в коридоре установлено 2 стенда со справочно-информационными материалами по государственной регистрации актов гражданского состояния, об оказании международной правовой помощи по истребованию документов и уплаты государственной пошлины, бесплатной юридической помощи, а также с информацией о возможности получения государственной услуги по регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака по взаимному согласию, выдаче повторных свидетельств (справок) через ЕПГУ и РПГУ. Оформлен стенд, посвященный 100 – летию со дня образования органов ЗАГС России. В отделе ЗАГС граждане могут ознакомиться с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом от 29.06.2012 № 10489/124.

В архиве отдела ЗАГС, площадь которого составляет 14,6 кв.м., хранятся книги государственной регистрации актов гражданского состояния за 1925-2016 годы, а также управленческие документы постоянного и временных сроков хранения. В помещении оборудовано одно компьютеризированное рабочее место.

Делопроизводство ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству  Администрации МО «Ярский район», согласованной с ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (протокол от 15.12.2014 № 12), утвержденной постановлением Администрации МО «Ярский район» от 29 апреля 2015 года № 341, и номенклатурой дел, которая ежегодно уточняется и утверждается. Номенклатура дел на 2017 год согласована с центральной экспертной комиссией  Администрации  МО  «Ярский район»  (протокол от 20.04.2016 № 3), с ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (протокол от 27.05.2016 № 5), и утверждена руководителем Аппарата Главы МО, Ярского районного Совета депутатов и Администрации МО «Ярский район» 1 июня 2016 года.

В ходе проверки осуществлен контроль за обеспечением учета и сохранности бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности. Бланки хранятся в металлическом сейфе в рабочем кабинете, учет бланков ведется по книгам прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Сверка наличия имеющихся неиспользованных бланков всех типов свидетельств с данными о выдаче свидетельств, указанными в книгах, а также отчетами о зарегистрированных актах гражданского состояния показала, что недостачи бланков нет.

Оплата государственной пошлины осуществляется заявителями в сроки и в размерах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.

Во время проверки был проведен опрос 2 (двух) граждан (анкетирование), обратившихся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния. Удовлетворенность опрошенных граждан предоставленными услугами составила 100 процентов.

Выборочная проверка документов по государственной регистрации актов гражданского состояния за указанный период недостатков не выявила.