Полномочия, задачи и функции

Основной задачей Комитета является реализация на территории Удмуртской Республики переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Комитет осуществляет следующие полномочия:

1) разрабатывает:

проекты законов Удмуртской Республики, правовых актов Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к его сфере деятельности;

государственные программы Удмуртской Республики в установленной сфере деятельности и участвует в их реализации;

2) на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Удмуртской Республики самостоятельно принимает нормативные правовые акты в форме приказов;

3) участвует:

в разработке концепции по совершенствованию государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

в разработке стратегий, прогнозов и планов мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также осуществляет контроль за их реализацией;

в реализации на территории Удмуртской Республики государственных программ Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) осуществляет:

в установленном порядке деловые контакты с органами записи актов гражданского состояния государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

в установленном порядке учет и контроль за расходованием и хранением бланков строгой отчетности - свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров книг записей актов гражданского состояния, принятых от органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Удмуртской Республике (далее - органы ЗАГС), разработку и осуществление мероприятий по обеспечению их сохранности;

рассмотрение в порядке обжалования отказов органов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния;

рассмотрение кандидатур на должности руководителей органов ЗАГС, назначаемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике;

рассмотрение увеличения или уменьшения существующей на день вступления в силу Закона Удмуртской Республики от 20 марта 2007 года      № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» численности работников органов ЗАГС;

выдачу (высылку) повторных свидетельств при утрате первого экземпляра записи акта гражданского состояния в месте его хранения или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

выдачу (высылку) извещений об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния по запросам заинтересованных лиц (для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния);

проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС на территории Удмуртской Республики;

функции главного распорядителя (распорядителя) и получателя бюджетных средств, выделенных из федерального бюджета в виде субвенций на реализацию полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также выделенных из бюджета Удмуртской Республики в соответствии с законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год;

в случаях, установленных бюджетным законодательством, функции главного администратора бюджетных средств, выделенных из федерального бюджета в виде субвенций на реализацию полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

функции главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики, главного администратора (администратора) доходов бюджета Удмуртской Республики по осуществлению внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gifконтроль за исполнением переданных органам местного самоуправления в Удмуртской Республике полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдает письменные предписания об устранении выявленных нарушений;

информационное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Удмуртской Республики, Администрацией Главы и Правительства Удмуртской Республики, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, общественными и иными объединениями, а также другими организациями независимо от их организационно-правовой формы по вопросам деятельности органов ЗАГС;

в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

правовую экспертизу и анализ актов органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, принятых по вопросам реализации переданных полномочий;

полномочия заказчика для обеспечения государственных нужд;

организацию и проведение гражданской обороны в Комитете;

мероприятия по противодействию терроризму в своей сфере деятельности;

5) в установленном законодательством порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния;

6) способствует созданию условий для торжественной регистрации браков и рождений, обеспечению четкой организации и высокой культуры в работе органов ЗАГС;

7) организует:

деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Удмуртской Республики;

работу органов ЗАГС по вопросам оказания международной правовой помощи;

передачу в Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном порядке;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gifработу по внедрению современных информационных технологий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и защите конфиденциальной информации;

республиканские смотры-конкурсы на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации браков и рождений, ведение делопроизводства, обеспечение учета и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния и по другим направлениям деятельности;

деятельность по подготовке администрациями муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике бюджетных заявок о предоставлении финансовых средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в очередном финансовом году;

реализацию законов и иных правовых актов Российской Федерации и правовых актов Удмуртской Республики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Удмуртской Республики;

систему учета и отчетности по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

работу по информационному обеспечению и сопровождению сайта Комитета на WEB-сервере Правительства Удмуртской Республики;

8) обеспечивает:

исполнение в установленном порядке и в пределах своей компетенции международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

органы ЗАГС бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств, заявлений и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также иной информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

мобилизационную подготовку Комитета;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gif9) составляет и анализирует квартальную и годовую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Удмуртской Республике, представляет ее Главе Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики, Председателю Государственного Совета Удмуртской Республики, членам Президиума Правительства Удмуртской Республики, главам муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gif10) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы органов ЗАГС Российской Федерации и органов ЗАГС Удмуртской Республики, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары и «круглые столы» по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gif11) представляет:

в Министерство юстиции Российской Федерации ежеквартально сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих, по форме, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации;

в Министерство финансов Удмуртской Республики ежеквартально сводный отчет о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

в Министерство финансов Удмуртской Республики ежеквартально сводный отчет о расходах бюджета Удмуртской Республики на осуществление переданных полномочий Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых является единая субвенция;

документы к награждению работников Комитета, готовит ходатайства или представления о награждении работников органов ЗАГС;

http://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gif12) оказывает:

практическую и методическую помощь органам ЗАГС по вопросам использования единого программного обеспечения, средств криптографической защиты информации, модернизации компьютерной техники, передачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке посредством электронной связи;

консультативную и иную помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

13) вносит предложения и рекомендации органам местного самоуправления по вопросам эффективного осуществления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по структуре органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, их штатной численности;

14) рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, запросы должностных лиц, органов и организаций, поступающие в Комитет, принимает по ним необходимые меры. Ведет прием населения по вопросам, входящим в его компетенцию. Осуществляет контроль за рассмотрением заявлений, предложений и жалоб в органах ЗАГС;

15) выступает в суде от имени Удмуртской Республики в качестве представителя ответчика по искам к Удмуртской Республикеhttp://zagskom.udmurt.ru/bitrix/images/1.gif о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) Комитета или его должностных лиц, в том числе в результате издания актов Комитета, не соответствующих закону или иному правовому акту.

Нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Комитета:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;

2. Семейный кодекс Российской Федерации;

3. Налоговый кодекс Российской Федерации;

4. Федеральный закон от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

6. Закон Удмуртской Республики от 20.03.2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

7. Закон Удмуртской Республики от 21.11.2006 года № 52-РЗ «О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике» Приложение № 7;

8. Постановление Правительства Удмуртской Республики от 8 декабря 2014 года № 507 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики».